Как отразить кражу

Как отразить в учете? Сильвестрова Т. Статья: Возмещение ущерба. Поводом для написания этой статьи послужили поступившие в редакцию письма с вопросами от наших читателей.

Кража имущества на предприятии: учет

Типовые корреспонденции Случаи выявленного хищения попадают в сферу действия КоАП и уголовного права. Уголовный кодекс в ст. Результатом таких действий является нанесение материального урона организации. Если размеры ущерба не достигли уровня рублей, то уголовная ответственность за нее не предусмотрена — наказание будет назначено по нормам КоАП ст. Расследование хищения имущества на предприятии При выявлении факта хищения пострадавшей стороной является предприятие, которое владело украденным имуществом.

Руководитель компании наделен правом обратиться за помощью в расследовании в правоохранительные органы. Для этого составляется письменное заявление. Алгоритм действий должностных лиц предприятия: Сотрудник, обнаруживший факт недостачи, обусловленный возможной кражей, уведомляет об этом руководителя фирмы.

Делается это в письменной форме посредством докладной или служебной записки, которые должны быть зарегистрированы в журнале входящей корреспонденции. Директор инициирует своим распоряжением начало внутреннего служебного расследования. Чтобы была возможность применить к виновным лицам меры дисциплинарной ответственности, решение о необходимости их применения должно быть вынесено в течение месяца. Исключение делается для случаев, когда виновное лицо находится на больничном или хищение было выявлено по итогам ревизии, аудита.

Создается комиссия для проведения следственных мероприятий. Назначается председатель комиссионного органа. Анализ результатов видеосъемки с камер наблюдения в помещении, откуда были похищены активы. Проведение следственных мероприятий. Подведение итогов. Применение мер дисциплинарной ответственности выговор, увольнение, замечание или передача материалов расследования в правоохранительные органы для заведения уголовного дела.

Если у комиссии имеются подозреваемые в совершении противоправных действий, эти лица должны быть оповещены о проводимых в отношении них следственных мероприятиях. После даты уведомления у таких сотрудников имеет двое суток для дачи пояснений по ситуации. Если объяснительная не была подана, комиссия составляет акт об отказе в предоставлении пояснительной информации.

В отдельных случаях руководство предприятия инициирует временное отстранение от работы подозреваемых в хищении лиц. Период отстранения ограничивается сроком реализации следственных мероприятий. Комиссия наделяется правом проводить опросы персонала предприятия, просматривать видеозаписи с камер наблюдения если они имеются , осуществлять выемку документации и привлекать к следственным действиям экспертов. Результатом работы комиссии является акт служебного расследования. Его структура представлена такими блоками: вводная указывается противоправное действие, нанесенный ущерб, временные рамки расследования, состав комиссии ; описательная перечень примененных следственных методов, расшифровка доказательной базы ; заключительная перечисление виновных лиц, рекомендации руководству компании по дальнейшим действиям.

При проведении расследования по факту хищения необходимо принять меры для сохранения улик. До прибытия на объект специалистов, которые будут проводить следственные мероприятия, необходимо ограничить доступ к месту происшествия. Работодатель должен определить размер ущерба. Для этого проводится инвентаризация активов компании.

В отдельных случаях в ней могут принимать участие представители правоохранительных органов. Особенности учета и списания похищенного имущества Количественный состав похищенного имущества и стоимостная оценка определяются на этапе инвентаризации.

Проверка должна затрагивать не все активы компании, а только ту группу объектов, к которой относится украденная вещь. Выявляемые несовпадения между фактическими и учетными данными фиксируются в ведомостях расхождений, результаты которых переносятся в акт. В отчетной документации недостачи показываются с привязкой к периоду их подтверждения инвентаризационными действиями.

Момент кражи для этой цели не имеет значения. При расследовании хищения правоохранительными органами в случае отсутствия по результатам проверки виновных лиц, следователь направляет руководству предприятия уведомление о приостановлении уголовного производства.

Это является основанием для бухгалтерии списать недостачу с баланса компании. Если виновное в краже лицо обнаружено, его вина доказана, то в подтверждение этого у организации должно быть решение суда о признании вины физического лица. Исчезнувшее имущество предприятия изначально числится в категории недостач.

Если руководство компании инициирует привлечение к расследованию правоохранительных органов, то пропажа будет идентифицироваться как акт хищения. При самостоятельном проведении расследования и выявлении виновных руководство организации может привлечь должностное лицо к материальной ответственности, но не в полной сумме ущерба.

Типовые корреспонденции Бухгалтерские записи при обнаружении фактов хищений разнятся в зависимости от группы украденного имущества. Все недостачи, причиной которых являются умышленные или непреднамеренные неправомерные действия, относятся на 94 счет в размере их фактической стоимости.

В корреспонденции с дебетом этого счета могут быть кредитовые записи по счетам 01, 10, 41, 43, Списание со счета 94 возможно при условии, что у предприятия имеется решение суда о результатах расследования и признании вины должностных лиц или о невиновности этих лиц.

По похищенному имуществу может быть восстановлен НДС. На его сумму увеличивается общий размер материального ущерба. Восстановленный объем налоговых обязательств подлежит уплате в бюджет.

Например, на предприятии была выявлена пропажа товарной продукции стоимостью руб. По результатам расследования было выявлено виновное лицо — кладовщик.

Свою вину работник признал, готов возместить ущерб. В учете необходимо сделать такие записи: Д41 — К60 — оприходованы товары на склад, стоимость сделки равна руб. Если бы в указанном примере виновные лица не были выявлены, то источником уплаты НДС должны быть собственные средства организации.

Корреспонденции будут такими: Д91 — К94 — руб.

Какие акты необходимо составить?

Хищение имущества. Как отразить в учете?

Бухгалтерские и юридические услуги Как отразить в бухучете кражу на предприятии В ходе деятельности предприятия нередко происходит хищение товаров. Особенно часто эта неприятность случается в торговых организациях. Нужно ли восстанавливать НДС? О том как решать эти и другие вопросы и пойдет речь. На торговых предприятиях, особенно в которых товар находится в свободном доступе, факт краж неизбежный. Так, в январе г.

Как отразить сумму по краже и провести расчет с покупателями

По результатам инвентаризации оформите инвентаризационную опись сличительную ведомость по объектам нефинансовых активов ф. На основании нее составьте ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. Похищенные основные средства спишите с учета на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов. Это решение оформите соответствующим актом в зависимости от вида имущества, которое списываете п. Если виновные в краже основных средств не установлены то есть ущерб не возмещен , учтите стоимость объектов в составе внереализационных расходов, при условии что основное средство вы используете в приносящей доход деятельности. Факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти пп. Налоговый кодекс РФ не содержит указания на то, какие именно документы могут подтвердить отсутствие виновных лиц, и тем самым не ограничивает вас в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов Определение Конституционного Суда РФ от Полагаем, что это могут быть любые документы как следственных органов, так и судебных решение, постановление, справка и т. Если виновник кражи установлен имущество возвращено , то дохода не возникает ввиду отсутствия экономической выгоды ст.

Кража основного средства

Какие акты необходимо составить? Можно ли сразу списать краденое имущество? В соответствии со статьей Уголовного кодекса кража есть тайное хищение чужого имущества. Это преступление, которое заключается в умышленном незаконном завладении определенным способом чужой собственностью и за которое предусмотрена уголовная ответственность. Хищения бывают разные и отличаются друг от друга условиями, при которых собственность незаконно присваивается злоумышленниками. Если установлен факт кражи имущества, то руководство компании должно поставить в известность органы внутренних дел. Если же компания при установлении факта кражи имущества не обращается в следственные органы, то такое имущество нельзя считать похищенным, оно должно учитываться как недостача. И в таком случае согласно Правилам ведения бухгалтерского учета необходимо проведение инвентаризации. На основании заявления компании, следственные органы должны возбудить уголовное дело и провести расследование по факту кражи. Независимо от результата расследования хищения имущества, компания должна на основании результатов инвентаризации отразить факт недостачи в бухгалтерском учете.

Полезное видео:

Списание кражи

В письме от На этот раз финансисты рассмотрели ситуацию, когда виновное в краже лицо установлено. Кража есть, а вора нет Начнем с общих правил. К внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном налоговом периоде. В частности, торговые организации могут учесть недостачи материальных ценностей в производстве и на складах подп. Но по этой норме Кодекса можно списать на расходы недостачи только в том случае, когда виновные в краже лица не установлены. А в Определении Конституционного суда РФ от Вор найден и наказан А как отразить хищение товаров, если виновник происшествия найден? В комментируемом письме финансисты пришли к выводу, что в этом случае норма подп. Ведь если виновное лицо обнаружено, то требование о компенсации убытков от хищения имущества может быть предъявлено организацией виновнику в соответствии с гражданским законодательством РФ.

Кража ТМЦ на предприятии: учетные хлопоты

В этой ситуации важно не только найти виновное лицо, но и правильно отразить сам факт хищения в учете. Недостачу похищенных денег отражают в учете и отчетности в месяце окончания инвентаризации, а не в том периоде, когда имущество было похищено. На счете 94 суммы недостач числятся, пока у организации не появятся основания для их списания. Отметим, что при выявлении факта недостачи денег в кассе фирмы расходные кассовые ордера оформлять не надо. В налоговом учете порядок отражения ущерба зависит от того, установлено ли виновное в хищении лицо. Виновные не установлены Когда причиной недостачи в кассе является хищение денег неустановленными лицами, в налоговом учете убытки фирмы приравнивают к внереализационным расходам. Первичными учетными документами для признания компанией в целях налога на прибыль суммы убытка от хищения денег являются: — копия постановления о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого; — копия постановления о прекращении уголовного дела; — копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела. В то же время приостановление предварительного следствия по уголовному делу, когда подозреваемый или обвиняемый установлен, не может являться основанием включения стоимости похищенных денег во внереализационные расходы. Пример В результате проникновения в офис компании неустановленных лиц в ночь с 3 на 4 июня из кассы были похищены руб.

Произошла кража материалов: бухгалтерский учет и налогообложение

Что можно сделать на практике: в случае обнаружения кражи следовать алгоритму действий, приведенному в нашей статье. Шаг 1. Вызывайте милицию Если на предприятии обнаружена кража, важно зафиксировать этот факт. То есть надо немедленно вызвать милицию. Представители правоохранительных органов осмотрят место преступления. Шаг 2. Проводите инвентаризацию В тот день, когда обнаружите пропажу, нужно провести инвентаризацию согласно пп. По результатам инвентаризации оформляется инвентаризационная опись и составляется сличительная ведомость, а также утверждается протокол заседания инвентаризационной комиссии. На основании этих документов предприятие будет определять размер убытков от кражи и затем списывать похищенные активы. Шаг 3.

Налоговые последствия кражи имущества

Второй способ. Откройте пункты выдачи заказов. Тогда можно будет установить меньшее количество ККТ для расчетов с покупателями. Третий способ. Организуйте оплату заказов следующими способами: платежным поручением через банк безналичная оплата ; электронным кошельком через электронную платежную систему. При таких способах оплаты подтверждением совершения торговой операции будет платежное поручение или специальный документ на бумажном носителе или в электронной форме. Поэтому пробивать кассовый чек в данном случае не потребуется. Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга 2.

Как отразить в бухучете кражу на предприятии

Типовые корреспонденции Случаи выявленного хищения попадают в сферу действия КоАП и уголовного права. Уголовный кодекс в ст. Результатом таких действий является нанесение материального урона организации. Если размеры ущерба не достигли уровня рублей, то уголовная ответственность за нее не предусмотрена — наказание будет назначено по нормам КоАП ст. Расследование хищения имущества на предприятии При выявлении факта хищения пострадавшей стороной является предприятие, которое владело украденным имуществом. Руководитель компании наделен правом обратиться за помощью в расследовании в правоохранительные органы. Для этого составляется письменное заявление.

Проводки кража товара

Как отразить в бухучете кражу на предприятии Особенно часто эта неприятность случается в торговых организациях. Нужно ли восстанавливать НДС? О том как решать эти и другие вопросы и пойдет речь.

Наверх