Транспорт в аренду бухгалтерский учет

Аренда автотранспортных средств у юридических лиц Талалаева Ю. В соответствии со статьей ГК РФ по договору аренды фрахтования на время транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Согласно статье ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. Статьями и ГК РФ установлено, что и договор аренды транспортного средства с экипажем, и договор аренды транспортного средства без экипажа не зависимо от их сроков заключаются в письменной форме. К таким договорам не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи НК РФ Если иное не предусмотрено договором аренды, при аренде транспортного средства с экипажем юридическое лицо-арендатор несет лишь расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов статья ГК РФ. Поддержание надлежащего состояния арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей статья ГК РФ , а также его страхование статья ГК РФ являются обязанностью арендодателя.

Аренда авто у сотрудника налоги

Аренда организацией личного транспорта работников: налоговый и бухгалтерский учет Аренда организацией личного транспорта работников: налоговый и бухгалтерский учет 8 декабря Нередко случается, что организация для обеспечения мобильности работников использует их личные легковые автомобили. Как правило, при этом с работниками заключаются договоры аренды транспортного средства без экипажа. Предположим, что таким образом решает проблему оперативности в работе некая организация, применяющая общий режим налогообложения.

При этом в договорах аренды транспортного средства предусмотрены: сумма ежемесячной арендной платы допустим, руб. Рассмотрим, возможно ли учесть расходы по аренде и содержанию автомобилей при исчислении налога на прибыль, возникает ли необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов с сумм арендной платы и указанной компенсации, каков порядок списания ГСМ, как правильно оформить путевой лист, если конкретный маршрут поездки неизвестен. Гражданское законодательство Российской Федерации предусматривает два вида договоров аренды транспортного средства, в том числе договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации — договор аренды транспортного средства без экипажа статьи — ГК РФ 1.

В соответствии со ст. Арендные платежи за арендуемое имущество учитываются в составе прочих расходов согласно подп. Кроме того, согласно статьям , и Гражданского кодекса арендатор несет расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, если договором не предусмотрено иное.

В рассматриваемом случае это прямо предусмотрено договором аренды. В целях налогообложения прибыли расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля например, на ГСМ, запчасти, мойку организация вправе включать в расходы на основании подп. Все перечисленные расходы признаются в целях налогообложения прибыли при условии соответствия критериям, предусмотренным в п. Следует отметить, что плательщиками транспортного налога являются лица, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации зарегистрированы транспортные средства ст.

Это означает, что в рассматриваемой ситуации исчисление и уплату транспортного налога должны осуществлять физические лица — арендодатели. Путевой лист Этим документом подтверждаются не только расходы на ГСМ, но и в целом экономическая обоснованность и производственная направленность всех затрат, связанных с использованием автотранспорта.

В соответствии с п. Главное, чтобы в этом документе были все реквизиты, предусмотренные указанной нормой 3 , а именно: наименование документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Если организация разработала свою форму путевого листа, ее следует утвердить в учетной политике. Эти показатели служат основанием для включения стоимости израсходованного топлива в расходы организации, а также для начисления зарплаты водителю.

На необходимость включения в состав реквизитов путевого листа маршрута поездки указывается и Минфином России 5. По мнению главного финансового ведомства, подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции. Путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.

Вместе с тем, судя по тому, что разрешается еженедельное даже ежемесячное составление путевого листа 6 , организация может самостоятельно решить, исходя из характера разъездов, каким образом заполнить путевой лист, чтобы соблюсти требование об указании маршрута в рассматриваемом случае — по факту, поскольку конкретный маршрут не известен.

Необходимо отметить, что такая запись, как "разъезды по городу", налоговый орган с большой долей вероятности не устроит. Формулировка маршрута должна указывать на производственный характер разъезда например, поездка в банк, на переговоры к контрагенту.

Обратите внимание Для подтверждения обоснованности расхода горюче-смазочных материалов путевой лист должен в обязательном порядке содержать следующие показатели: реальная протяженность маршрута; фактический пробег автомобиля согласно данным спидометра; фактический расход топлива на км; нормы потребления топлива на км. Из расходов по содержанию автотранспорта нормированию для целей налогообложения подлежат только расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей подп.

Таким образом, затраты налогоплательщика на приобретение ГСМ для обеспечения работы автомобилей в целях налогообложения прибыли могут быть отнесены к расходам в размере фактических затрат. Следует иметь в виду, что при проверке обоснованности произведенных затрат налоговые органы ориентируются на Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные распоряжением Минтранса России от В случае большого превышения фактических расходов над указанными нормами налоговыми органами может быть подвергнута сомнению их экономическая обоснованность.

По нашему мнению, организация вправе использовать самостоятельно разработанные нормы с учетом специфики своей деятельности например, передвижение по городу в часы "пик", климат , исходя из соответствующей технической документации с учетом норм, установленных Минтрансом России, или с учетом данных, содержащихся в документах завода — изготовителя автомобиля. Разработанные нормы должны быть закреплены приказом руководителя организации.

НДФЛ и страховые взносы Доходы, полученные физическим лицом от сдачи имущества в аренду, а также от оказания услуг, являются объектом налогообложения НДФЛ подп. В случае если физическое лицо не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, организация, от которой налогоплательщик получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ п.

Выплаты физическому лицу, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество имущественные права , и договоров, связанных с передачей в пользование имущества имущественных прав , не являются объектом обложения страховыми взносами часть 3 ст.

То есть выплаты работникам, связанные с арендой транспортного средства, не облагаются страховыми взносами. Бухгалтерский учет Передача транспортного средства от арендодателя к арендатору оформляется актом приемки-передачи основных средств. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению утв.

Приказом Минфина России от У арендатора учет арендованного автотранспортного средства осуществляется на забалансовом счете "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договоре. Если арендованное имущество используется арендатором для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, то согласно п. Таким образом, арендатор отражает арендную плату в бухгалтерском учете в том периоде, к которому она относится.

В бухгалтерском учете арендная плата списывается в зависимости от того, в какой деятельности используется автомобиль. На наш взгляд, при этом могут быть использованы следующие бухгалтерские проводки: Дебет 20 26, 44 Кредит 73 — руб. Валерий Молчанов,.

Плательщиком транспортного налога является арендодатель.

Как отразить в бухгалтерском учете аренду личного автомобиля сотрудника

Налоговый учет аренды автомобиля без экипажа НДС по арендованному ТС без экипажа Налог, входящий в стоимость арендной платы, арендатор можно учесть при налоговом учете принять к вычету , если: арендодатель предоставил счет-фактуры с выделенным НДС, оформленную согласно действующим стандартам; ТС используется в операциях, сопровождающихся начислением добавленного налога; имеется документ о получении в аренду автомобиля — например, акт приема-передачи. В данном случае речь идет только о случаях, когда арендодатель не является физическим лицом без ИП. Налог на прибыль по арендованному ТС без экипажа Если в налоговом учете фирма арендатор применяет метод начисления он прописан в налоговой политике , то арендные платежи включают в прочие расходы по производству и реализации, согласно пп.

Аренда авто у сотрудника предприятия, налогообложение: особенности и требования

ООО "В" оказывает транспортные услуги населению пассажирские перевозки посредством заключения посреднического договора с организацией, осуществляющей диспетчерские и транспортные услуги. Вся выручка от деятельности поступает на расчетный счет только от посреднической организации. Наличных поступлений нет. Работников нет, один директор. Какие документы и какой порядок должен быть в таком случае у ООО "А" и ООО "В" нужен ли договор с организацией, осуществляющей медицинское освидетельствование и в каком случае это надо делать? Кто это проверяет и какие последствия за не соблюдение порядка.

Договор аренды: бухгалтерский учет и налогообложение

Основные понятия договора аренды Основополагающий документ, регламентирующий арендные отношения, — это гл. Эта особенность позволяет вернуть исходный объект правообладателю без изменения его функциональных и качественных характеристик. Это земельные участки, здания, оборудование, транспорт и другие подобные объекты, как правило основные средства организаций. Объект, признаваемый в составе основных средств, отвечает критериям, установленным в п.

Полезное видео:

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

Учет приобретенного автомобиля: бухгалтерский и налоговый учет Например, купить, взять его в аренду или в лизинг. Объекты ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая складывается из фактических затрат на их приобретение, за исключением НДС и других возмещаемых налогов. При покупке автомобиля его стоимость равна сумме, уплачиваемой продавцу в соответствии с договором п.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля в 2019 году

Договор аренды Гражданским кодексом РФ предусмотрены договоры аренды транспортных средств: аренда с экипажем с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации ст. Аренда без экипажа В отличие от выплаты компенсации договор аренды позволяет отразить все особенности правоотношений сторон. Например, дополнительное страхование автомобиля от различных рисков, условия содержания и ремонта, другие права и обязанности арендатора и арендодателя. Транспортное средство в этом случае предоставляется арендодателем арендатору во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и без обязательств по его технической эксплуатации.

Транспорт в аренду бухгалтерский учет. Организация арендовала автомобиль (стоимость руб.) у своего сотрудника. Размер оплаты за .

Аренда автомобиля у работника

Главная - Статьи Аренда автомобиля у работника В некоторых случаях работодателю выгоднее воспользоваться автомобилем сотрудника, чем приобретать в собственность транспортное средство. Оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях организация может различными способами: выплачивать сотруднику компенсацию за использование и износ личного автомобиля по трудовому договору; арендовать у работника автомобиль; заключить договор на оказание транспортных услуг. Возможна также и передача машины в безвозмездное пользование или лизинг.

Независимо от того, состоит арендодатель в трудовых отношениях с арендатором или нет, организация-арендатор является налоговым агентом. Поэтому именно арендатор должен исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с арендной платы при ее фактической выплате физлицу п. Кроме того, организация-арендатор обязана предоставить в налоговую инспекцию по итогам года сведения по форме 2-НДФЛ в отношении доходов арендодателя. Обратите внимание: включение в договор аренды имущества с физическим лицом условия о том, что арендатор не является налоговым агентом и арендодатель должен самостоятельно уплачивать НДФЛ с арендной платы в бюджет, противоречит налоговому законодательству РФ. Поэтому независимо от наличия такого условия, организация-арендатор признается налоговым агентом по отношению к арендодателю-физлицу, то есть ответственность за полноту и своевременность уплаты НДФЛ с арендной платы полностью лежит на организации. В случае неисполнения своих обязанностей как налогового агента организация может быть привлечена к ответственности по ст. Страховые взносы с арендной платы физическому лицу Арендная плата, выплачиваемая сотруднику или другому физическому лицу по договору аренды имущества, не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование ч. Однако если Вы заключили с физлицом договор аренды транспортного средства с экипажем, то помимо арендной платы по нему предусматривается плата физлицу за услуги по управлению. Вторая составляющая оплаты за услуги с правовой точки зрения относится к выплатам физическому лицу по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг. Поэтому с суммы оплаты физлицу за услуги по управлению транспортным средством и технической эксплуатации организация должна начислить страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ч.

Необходимость оформления кадровой документации на управление ТС; Риск доначисления страховых взносов, если автомобилем управляет собственник; Вознаграждение сотруднику облагается НДФЛ. Если вы планируете выплачивать работнику вознаграждение за использование личного автомобиля, то договор ссуды не подходит. Ведь по нему никаких выплат быть не может. Максимум, что допускает договор, так это выдачу денег на топливо под отчет. В такой ситуации можно воспользоваться вторым вариантом и оформить договор аренды автомобиля ст. По нему арендатор также может учесть расходы на ГСМ, ремонт, техосмотр и страховку. Но для этого в договор аренды нужно включить положения о том, что расходы по ремонту с указанием его типа — текущий, капитальный , техническому обслуживанию и страхованию несет арендатор ст. Обратите внимание, что в нашем случае сотрудник использует свой личный автомобиль в служебных целях следует заключать договор аренды без экипажа ст. Дело в том, что передавать в аренду автомобиль с экипажем может только лицо, заключившее с водителем трудовой договор абз. Очевидно, что при аренде авто у собственного сотрудника это условие невыполнимо — иначе сотрудник должен будет заключить трудовой договор сам с собой.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля Сдача транспортного средства в аренду проводки В соответствии с п. Во всех перечисленных случаях ведется разный бухгалтерский и налоговый учет и происходит различного рода налоговая нагрузка. Чем выделяется прокат среди договоров аренды? Что следует предусмотреть в заключаемых с клиентами договорах на предоставление автомобилей во временное владение и пользование?

Наверх